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個人情報保護方針

日南市ローカルベンチャー事務局(以下「当団体」という)は、人材採用およびインターンシップ等に関する情報を取り扱うウェブサイトの運営を行っています。当団体は、事業運営上多くのお客様の個人情報を取り扱うこととなるため、当団体コンプライアンスに基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し責任ある対応を実現するものとします。

1.定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述により個人を識別できるものを言います。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものは、個人情報に含まれます。

2.適用範囲

当団体が当ウェブサイトを運営する中で取り扱うすべての情報資産を対象とします。

3.セキュリティ対策

当団体は、個人情報の管理にあたっては、漏洩、滅失、毀損の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。また、入手した個人情報は、第三者が閲覧、利用できない安全な環境下に保管しています。
当団体は、個人情報を第三者に委託する場合、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対して適切な監督を行います。

4.適切な方法での入手

当団体は、個人情報を適法かつ適正な方法で入手します。

5.通知と同意取得

当団体は、個人情報を提供した本人に対して情報の利用目的等を通知します。また、その利用目的に対する本人の同意を取得した上で当該情報を利用します。

6.本人の権利

当団体は、個人情報を提供した本人が当該情報に関する開示、訂正、利用停止等の権利を有していることを確認します。また、本人からのこれらの要求に対して異議なく応じます。

7.利用の限定

当団体は、個人情報の利用目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

8.管理

当団体は、保有する個人情報を可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。ただし、情報の内容が正確かつ最新であることについては、当該情報を提供した本人が最終的な責任を負うものとします。

9.取得の制限

当団体は、以下に示す内容を含む個人情報の収集、利用、提供を行いません。

  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療または性生活に関する事項

10.第三者への提供の制限

当団体は、原則として本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先及び提供情報内容を特定した上で本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

以下の団体または個人は、当団体から個人情報の提供を受ける場合があっても、上記の「第三者」に該当しないものとします。

  1. 利用目的の達成に必要な範囲において、当団体が個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する者
  2. 合併その他の事由により当団体の事業の承継を受ける者

11.セキュリティ体制

当団体は、個人情報保護統括責任者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。
当団体は、個人情報に関するお問い合わせに対応するため、受付窓口を設置します。

12.本方針の変更

当団体は、法令等の定めがある場合を除き、本方針を随時変更することができるものとします。

2019年1月1日 制定